Bu tərcümə yalnız məlumat xarakteri daşıyır; uyğunsuzluq olduqda türk dilindəki mətn əsas götürülür.
Makbim Teknoloji Ltd. Şti.
FƏRDİ MƏLUMATLARIN EMALI ÜZRƏ MƏXFİLİK BİLDİRİŞİ
a) Məlumat Nəzarətçisi və Onun Nümayəndəsi
6698 nömrəli Fərdi Məlumatların Qorunması Qanununa (“KVK Qanunu”) əsasən fərdi məlumatlarınız məlumat nəzarətçisi qismində Makbim Teknoloji Ltd. Şti. (“Makbim”) tərəfindən aşağıda izah edilən çərçivədə emal oluna bilər.
Məlumat nəzarətçisi qismində Makbimə təqdim etmiş ola biləcəyiniz fərdi məlumatlarınızın aşağıda izah edilən şərtlərə və hüdudlara riayət edilməklə qeydə alına, saxlanıla, yenilənə, qanunvericiliyin icazə verdiyi hallarda üçüncü şəxslərə açıqlana / ötürülə, təsnif edilə və KVKK-da sadalanan üsullarla emal oluna biləcəyini bildirmək istəyirik. Sadalanan bu məsələlərə dair ətraflı izahatlarımızı aşağıda tapa bilərsiniz.
b) Fərdi Məlumatların Hansı Məqsədlə Emal Ediləcəyi
Toplanmış fərdi məlumatlarınız Makbimin və Makbimlə işgüzar münasibətdə olan şəxslərin hüquqi və kommersiya təhlükəsizliyinin təmin edilməsi; Makbimin insan resursları siyasətinin həyata keçirilməsinin təmin edilməsi; Makbimin kommersiya və biznes strategiyalarının müəyyənləşdirilməsi və həyata keçirilməsi məqsədləri ilə KVK Qanununun 5-ci və 6-cı maddələrində göstərilmiş fərdi məlumatların emalı şərtləri və məqsədləri çərçivəsində emal ediləcəkdir.
c) Emal Edilən Fərdi Məlumatların Kimlərə və Hansı Məqsədlə Ötürülə Biləcəyi
Toplanmış fərdi məlumatlarınız Makbimin və Makbimlə işgüzar münasibətdə olan şəxslərin hüquqi və kommersiya təhlükəsizliyinin təmin edilməsi; Makbimin insan resursları siyasətinin həyata keçirilməsinin təmin edilməsi; Makbimin kommersiya və biznes strategiyalarının müəyyənləşdirilməsi və həyata keçirilməsi məqsədləri ilə iş tərəfdaşlarımıza, təchizatçılarımıza, səhmdarlarımıza, qanunla səlahiyyətli dövlət qurumlarına və özəl şəxslərə KVK Qanununun 8-ci və 9-cu maddələrində göstərilmiş fərdi məlumatların emalı şərtləri və məqsədləri çərçivəsində ötürülə bilər.
ç) Fərdi Məlumatların Toplanması Üsulu və Hüquqi Əsası
Fərdi məlumatlarınız Makbim tərəfindən müxtəlif kanallarla və müxtəlif hüquqi əsaslara söykənərək fəaliyyətimizi həyata keçirmək məqsədilə toplanır. Bu hüquqi əsasla toplanmış fərdi məlumatlarınız KVK Qanununun 5-ci və 6-cı maddələrində göstərilmiş fərdi məlumatların emalı şərtləri və məqsədləri çərçivəsində bu Məxfilik Bildirişinin (b) və (c) bəndlərində göstərilmiş məqsədlərlə də emal oluna və ötürülə bilər.
d) İnternet Saytımız və Əlaqə Forması Vasitəsilə Emal Edilən Fərdi Məlumatlar
Emal edilən məlumatlar: Əlaqə formasını doldurduğunuz zaman yazdığınız ad və soyad, qurum/şirkət, e-poçt ünvanı, telefon nömrəsi, maraqlandığınız mövzu və mesajın mətni, həmçinin formanın göndərildiyi dil, tarix/saat və IP ünvanınız emal edilir. Qurum və telefon xanalarının doldurulması könüllüdür. Xahiş edirik, mesajınızda xüsusi kateqoriyalı fərdi məlumatları (sağlamlıq, məhkumluq, biometrik məlumatlar və s.) paylaşmayın.
Emal məqsədləri: Sorğunuzu, sualınızı və ya əməkdaşlıq təklifinizi qiymətləndirmək və sizə cavab vermək; tələb etdiyiniz məlumat və sənədləri göndərmək; formadan sui-istifadənin (avtomatik/kütləvi göndərişlər, arzuolunmaz mesajlar) qarşısını almaq və saytın təhlükəsizliyini təmin etmək.
Hüquqi əsaslar: Məlumatlarınız forma vasitəsilə sizin tərəfinizdən göndərilərək avtomatik yolla toplanır və KVK Qanununun 5/2-c maddəsi (müqavilənin bağlanması və ya icrası ilə birbaşa əlaqəli olması) və 5/2-f maddəsi (əsas hüquq və azadlıqlarınıza zərər vurmamaq şərtilə şirkətimizin qanuni maraqları) çərçivəsində emal edilir.
Ötürülmə: Forma mesajları şirkətimizin korporativ e-poçt xidməti vasitəsilə müvafiq əməkdaşlarımıza çatdırılır. Korporativ e-poçt xidmətimizin (Google Workspace) və saytımızın kontent çatdırılması və təhlükəsizlik xidmətinin (Cloudflare) serverləri Türkiyədən kənarda yerləşə bildiyindən, məlumatlarınız KVK Qanununun 9-cu maddəsində nəzərdə tutulmuş şərtlərə uyğun olaraq bu xidmət təminatçılarına Türkiyədən kənara ötürülə bilər. Bundan başqa, məlumatlarınız yalnız hüquqi öhdəliklərimiz çərçivəsində və sorğu olduqda səlahiyyətli dövlət qurum və təşkilatları ilə paylaşılır.
Saxlama müddəti: Forma mesajları sorğunuz yekunlaşanadək və mümkün mübahisələrə qarşı müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş iddia müddətləri ərzində saxlanılır; bu müddətin sonunda silinir, məhv edilir və ya anonimləşdirilir. Sui-istifadənin qarşısını almaq məqsədilə IP ünvanınızdan yaradılan və geri çevrilə bilməyən heş dəyəri serverimizdə ən çoxu 1 saat saxlanılır.
Kukilər: Saytımızda yalnız seçdiyiniz dili yadda saxlayan bir funksional kuki istifadə olunur; ətraflı məlumat üçün Kuki Siyasəti ilə tanış ola bilərsiniz.
e) Fərdi Məlumatlar Subyektinin KVK Qanununun 11-ci Maddəsində Sadalanan Hüquqları
Fərdi məlumatların subyektləri kimi hüquqlarınızla bağlı sorğularınızı bu Məxfilik Bildirişində aşağıda müəyyən edilmiş üsullarla Makbimə təqdim etdiyiniz halda, Makbim sorğunun xarakterindən asılı olaraq onu ən qısa müddətdə və ən geci otuz gün ərzində ödənişsiz yekunlaşdıracaqdır. Lakin Fərdi Məlumatları Qoruma Şurası tərəfindən ödəniş tarifi müəyyən edildiyi halda, həmin tarifə uyğun ödəniş Makbim tərəfindən alınacaqdır. Bu çərçivədə fərdi məlumatların subyektləri;
- Fərdi məlumatlarının emal edilib-edilmədiyini öyrənmək,
- Fərdi məlumatları emal edilibsə, buna dair məlumat tələb etmək,
- Fərdi məlumatların emal məqsədini və onların məqsədə uyğun istifadə edilib-edilmədiyini öyrənmək,
- Türkiyədə və ya xaricdə fərdi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmək,
- Fərdi məlumatlar natamam və ya yanlış emal edildikdə onların düzəldilməsini tələb etmək və bu çərçivədə həyata keçirilən əməliyyatın fərdi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini tələb etmək,
- 6698 nömrəli Qanuna və digər müvafiq qanunların müddəalarına uyğun emal edilməsinə baxmayaraq, emalını zəruri edən səbəblər aradan qalxdıqda fərdi məlumatların silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək və bu çərçivədə həyata keçirilən əməliyyatın fərdi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini tələb etmək,
- Emal edilən məlumatların yalnız avtomatlaşdırılmış sistemlər vasitəsilə təhlil edilməsi nəticəsində şəxsin özü üçün əlverişsiz nəticənin yaranmasına etiraz etmək,
- Fərdi məlumatların qanuna zidd emal edilməsi səbəbindən zərər çəkdikdə zərərin ödənilməsini tələb etmək hüquqlarına malikdirlər.
KVK Qanununun 13-cü maddəsinin 1-ci hissəsinə əsasən yuxarıda göstərilən hüquqlarınızdan istifadə ilə bağlı sorğunuzu yazılı formada və ya Məlumat Nəzarətçisinə Müraciətin Qaydaları və Əsasları haqqında Kommünikedə göstərilmiş digər üsullarla (qeydiyyatlı elektron poçt, təhlükəsiz elektron imza, mobil imza və ya əvvəllər Makbimə bildirdiyiniz və sistemimizdə qeydə alınmış e-poçt ünvanınız vasitəsilə) Makbimə təqdim edə bilərsiniz. Müraciətinizi göndərə biləcəyiniz kanallar və qaydalar aşağıda izah olunur.
Yuxarıda göstərilən hüquqlarınızdan istifadə etmək üçün şəxsiyyətinizi müəyyənləşdirməyə imkan verən zəruri məlumatlar və istifadə etmək istədiyiniz hüquqla bağlı izahatlarınızla birlikdə, KVK Qanununun 11-ci maddəsində göstərilən hüquqlarınızdan hansına aid olduğunu da qeyd etməklə sorğunuzu Güzelyalı, 81181. Sk. Fazilet Kibritoğlu Apt K.1 D.1, 01120 Çukurova/Adana ünvanına çatdırılma bildirişli sifarişli məktubla və ya [email protected] ünvanına alınma təsdiqi ilə göndərə bilərsiniz.